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   不仅使工作流自动化变得可能,而且使它变得更方便

LiveFlow是东兰信息这家国内专业流程管理系统提供商总结了多年来对工作流系统的研究及为众多世界知名企业(百事可乐、索尼中国、雅培制药等)实施经验的基础上,以"快速、实用、经济"为思想而推出的一套面向各类行业客户、系统集成商、独立软件开发商的流程管理系统。使用LiveFlow可以做到在网上传送电子表单,实现业务流程的电子化,提升企业的管理,提高工作效率,同时它还使数据的共享与再利用变得更方便,实现业务处理的效率分析,为流程改进提供依据。LiveFlow不仅使工作流自动化变得可能,而且使它变得更方便;实现真正意义上用户无需依赖于供应商就能完成实施应用。

基本构成

LiveFlow提供9个基本组成部分,提供各种灵活的定制工具,尽量通过选择来完成信息的输入。

   系统构成图

   流程管理(FlowBuilder)

即使是复杂的流程也能方便定义,如果使用过MS PowerPoint、Visual这样的软件就能使用LiveFlow的流程定义工具FlowBuilder定义流程。只要点击、拖拉、选择就可以完成处理过程的定义、给处理节点设定处理者、指定流程走向的条件,只要输入很少的信息,LiveFlow尽量使用选择来完成信息的输入,同时 LiveFlow工作流支持剪切、拷贝、粘贴、拖、拉、对齐、等间距、Undo、Redo等排版功能,使流程定义更方便,定义的流程更简洁、美观。 LiveFlow FlowBuilder是一个功能完备、方便、灵活的流程定义工具,无论是企业内部的IT人员还是人事、财务人员都能快速掌握如何利用 FlowBuilder来为部门或企业定义流程,因为FlowBuilder无需要求使用者有任何程序方面的知识,清晰的各种逻辑描述对于使用者而言要做的仅仅是选择而已。图形化的业务流程定义工具能非常形象化的将企业内部的流程实现,使用户一目了然掌控整个流程。

   表单定义(FormDesigner)

不需要编程就能制作出大多数表单,只要会在数据库中建立一个表,那么利用LiveFlow工作流的FormDesigner工具经过拖拉、选择就可以制作出80~90%的表单,如果表单的要求较高,LiveFlow可以对源代码进行调整,快速进入源代码区进行修改,并且也可以利用微软提供的表单开发软件将表单完成后方便地转入LiveFlow表单定制器。而如果应用的要求不是很高,LiveFlow几乎可以做出所有的表单。用户可以在同一个流程中为每个环节都定义一个不同的表单,FormDesigner能做出Grid,支持SUM等函数,用FormDesigner制作的表单能根据数据的定义自动进行输入检查,而不需要写任何代码。利用FormDesigner要做的大部分工作仅仅是选择。如果多了解一点HTML排版方面的知识,表单可以做得更为美观。

   组织结构管理(OrgManager)

LiveFlow OrgManager可让用户以树型界面定义自己企业的组织结构。OrgManager包括可定义从企业内部zui低层到zui高管理层的结构类别并将每位员工归属进所属类别中。LiveFlow系统就能了解到每位员工与整个组织结构的从属关系,这样LiveFlow系统就可快速正确的传递工作流,并且支持一个公司定义多个组织结构。

   用户管理(UserManager)

LiveFlow工作流提供方便的用户定义界面,你可以手工加入每一用户,也可直接从NT Domain 中将用户信息导入,并且LiveFlow提供对每位用户进行系统构架访问权限的控制(如流程定制、表单定制、组织结构定制)。同时可按照(大图标、小图标、列表、详细)不同的显示方式来浏览用户信息,并且可将用户信息以文件的方式输出。

   角色定义(RoleDesigner)

LiveFlow RoleDesigner可对企业用户进行角色的定义与分配(如哪些人属于系统管理员、哪些人属于文档管理员);具体比如:多重职务;可以指定一位用户具有多个角色/职务(例如行政角色/ 任务角色,以符合企业实际的运作状况),多人单一职务;也可以指定一群人为单一工作任务,例如你可以定义一个【售前工程师】的职务群组,并指定几位用户为该群组成员,系统自动根据加入顺序定义第一位为【售前工程师1】,第二位为【售前工程师2】,这样就非常方便地加以区分。

   计划任务(Task Schema)

在企业日常流程运作过程中会有众多周期性的流程,比如绩效考核、日报、月报等,这些流程是按照人为设定的时间启动而并不仅仅依赖手工触发。对于这样的应用LiveFlow工作流提供了一个计划任务设定功能,用户可以根据具体流程启动的时间周期、启动级别、启动用户等进行流程启动计划的配置。

   报表定义(ReportTools)

LiveFlow工作流提供的报表可以使用户不用编程就能定义出各种实用的报表;LiveFlow报表功能使用户轻松实现按月、季、年进行统计;允许对数据进行渐进的分析,通过对统计报表的某项数据的深入分析,给决策分析带来极大的自由度;支持用户自己编写ASP.Net程序做报表,具有充分的灵活性和可扩展性。

   客户端(WebSite)

LiveFlow工作流提供了一个灵活、友好的客户界面,用户通过IE浏览器进入系统参与流程的处理。客户端提供表单、任务处理、我的表单、统计等操作界面,并且用户可根据喜好对自己的界面进行个性化设置(语言、个人信息),进行外出设置。

   客户端操作

发起:根据流程权限的分配,如流程处于活动状态则用户可启动相应的新流程;

指派:在处理过程中用户可将任务指派给其它人员来处理;

撤回:在流程处理过程中可将表单撤回前面某一步骤进行重新修改;

直送:撤回的表单进行修改后可无需再经过其它环节而直接送到被撤回的环节处;

挂起:在流程的流转过程中可将表单挂起;

暂停:可将正在流转中的流程设定为暂停;

停止:可将正在流转中的流程设定为停止;

恢复:可将暂定、停止的流程进行恢复流转;

会签:实时定义下一发表意见的处理者;

知会:使不参与流程的人员也了解到某一流程的处理状况;

归档:流程在流转到某一环节后自动进行归档;

附件:用户在提交表单同时需要附带其它文档,系统在归档后会自动给附件分配编号;

任务优先级:设定任务的优先级,以便任务及时地做相应处理;

处理状态跟踪:通过客户端监监控整个流程的流转状态;

统计、查询:根据各种条件统计、查询各种任务处理状况;

效率分析:实现对流程――环节――处理者进行流程处理效率分析统计;

外出设定:设定任务的外出处理方式;

个性化设置:调整显示语言、个人信息等。